Согласитесь, что стоимость часа руководителя гораздо выше стоимости рабочего часа его сотрудника. И дело вовсе не в уровне получаемых за эти часы денег и качестве часов, по которым это время измеряется. Дело все в том, что руководитель решает гораздо больше задач. На нем лежит гораздо больше ответственности.
Соответственно, время руководителя нуждается в более четкой планировке и более разумной его трате. Конечно, я могла бы собрать в эту статью много высокопарных высказываний по поводу быстротечности и невозвратности времени. Но не в этом стоит моя цель.
Я хочу сегодня поговорить о том, что эффективное управление и эффективность руководителя состоит и в том, что нужно очень грамотно управлять таким ресурсом, как время. Свое и чужое.
На что и как вы тратите свое время? Хватает его вам на бизнес и на полноценный отдых? Хватает его на качественные коммуникации и стратегию? Не всем и не всегда, правда? Руководитель, понимающий важность организации своего рабочего времени пойдет на тренинг по тайм-менеджменту. Прочитает несколько книг и руководств по планированию. Но! В тот день, когда все планы летят к чертям собачьим, когда он начинает зарываться в потоке каких-то неважных дел он подумает: «Со мной это не работает». Или еще как бы круче подумает, что все эти тренинги и тайм-менеджменты, тут идет непереводимая игра слов, и это все не стоит временных и финансовых затрат.
Спешу открыть вам секрет, коллеги, что все рекомендации, которые даются на тренингах и в книгах, это общие рекомендации. Универсальный вариант. Но мы с вами прекрасно знаем, что, то, что не персонализировано, то хорошо только на первом этапе. Поэтому и не работает у всех и всегда. И дело не во внутренней дисциплине. Точнее, не только в ней.
Например, если взять типологию личности по Майерс-Бриггс — интеллектуал, вдохновитель, пожарный и администратор. Каждый из этих типов личности выберет свой подход к планированию организации рабочего дня. Интеллектуалу категорически не подойдет жесткое планирование. А вот долгосрочные планы и выработка концепций, это прям его конек. Самый ближайший план, который вы у него увидите — это план на месяц. И то, в общих чертах.
Тогда как для вдохновителя лучше выбирать гибкое планирование. Это он будет собирать планерки и летучки и часами рассказывать на них, к какому светлому будущему мы придем прямо вот уже скоро.
Да, настоящий эффективный руководитель должен успевать очень и очень многое. Руководство, саморазвитие, отдых, нетворкинг, персонал, решение экстренных задач и так далее, и так далее. Поэтому очень важно определить свои личные характеристики и составлять свои планы с их учетом.
И очень важно для этого правильно определить себя. Эти самые характеристики, которые помогут превратить тайм-менеджмент в помощника.
